工资单由HR发放的传统模式是这般:先是得于电脑之上把工资表予以调整妥善,接着进行打印,随后还要将其一一条条进行裁剪继而得出每位员工对应的工资单——暂且不提裁剪所耗时长,单说每位员工那仅有一两厘米宽度的工资单,这般精细的活儿,是既会对眼睛造成损伤又会影响情绪的!
完成裁剪之后,需要进行分拣,将其发送给各个部门主管,或者发送到每一个员工手中。把整个流程计算在内,对于一家规模在100人左右的公司而言,会耗费一名HR两三天的时间。
转而运用蚂蚁工资条去发放电子工资单,三秒钟便能够完成按传统模式所开展的全部工作!
一、发薪高效
想想看,算笔账就能清楚,传统的工资单情形是这样的,HR得先于电脑之上借助Excel去匹配每一名职工的薪酬数据,接着将其打印出来,随后一条一条地裁剪成每一个员工的工资单,最终分发至每一个部门主管或者每一个员工手中,这过程极为麻烦。
通过蚂蚁工资条来发放电子工资单之时,HR上传任意格式的Excel表格,系统会进行智能解析,会自动生成每个员工的工资条,能够一键精准发送至每个员工那里,整个工作流程3秒钟便可完成。
二、降低人力成本
传统的那种纸质形状的工资单,运用时会消耗纸墨、打印机这类物料,更为关键的是,浪费了从事人力资源管理工作的人员的大量精力。想象一下,从事人力资源管理工作的人员每月拿出发放工资条耗费的那几日精力,要是用来处置招聘、企业人力资源管理模式的优化等重要工作,会产生多么高的效益呀!
由蚂蚁工资条发出的那种电子工资条,HR能够从中挑选短信、邮件、微信乃至于其他任意的一种渠道去发送工资条,员工能直接在网络上查看电子工资单。这不单削减了物料方面的成本,还进一步节省了HR的相当数量的精力,使得HR能够全身心投入到更富有价值的工作当中去呀。
蚂蚁工资条发放后台

蚂蚁工资条发放后台
三、安全保密
各行各业之中,几乎所有的企业都在切实推行采用工资保密制度,然而,在传统的以纸质形式呈现的工资条,于HR进行薪资计算、工资发放的整个过程期间,又或者是当员工收到工资条之后,随意地将其放置在桌子上面,由于不小心从而导致工资条丢失等种种情况之下,均极易在同一时间看到其他人员的薪资具体数据。
蚂蚁工资条发送电子工资单,能精准发送至各位员工,员工查看时得输入验证信息,如此便杜绝了薪资数据不慎泄露的风险,借助非对称加密传输、个人信息交叉验证等多种数据保密举措,蚂蚁工资条极致做到了薪资信息安全,还通过了国际权威的ISO27001认证。
四、发薪合规
依据法律规定,企业不但得给员工发放工资单,而且还得把有员工签字的发薪记录留存两年以上以供查核。然而传统的工资单,发放起来已然极为麻烦,至于员工签字,许多公司直接就给省略掉了,这可是存在着极大的管理隐患的。
人社部曾专门发文指出,企业发经能发电子工资单子的蚂蚁工资条所生成的电子工资单,让员工线上签名,是符合相关人力资源管理规范的,员工可在确认薪资明细无误后,直接线上签收。
并且,倘若HR不经意间发错了某一份工资单,蚂蚁工资条能够在线上进行撤回操作,之后进行修改,然后再重新发送,以此保障薪酬管理精确、符合规定。
五、操作简单



