会计资料间的相互核对
1、证证核对
证证核对,是针对会计凭证之间开展的核对,它属于核对法里最为重要的环节,此环节工作量最大,并且过程相对复杂。倘若会计凭证具备多种多样的类别,那么证证核对便涵盖诸多方面的内容 ,这当中有原始凭证与相关原始凭证的核对 ,原始凭证和原始凭证汇总表的核对 ,记账凭证跟原始凭证以及记账凭证同汇总凭证之间的核对 ,通过依据其所列要素 ,来核对其内容 、数量 、日期 、单价 、金额 、借贷方向等是不是相符 。
在核对记账凭证与所附原始凭证时需注意两点:
证与证之间有关业务内容是否一致,要对之操渐责所求底核对证,通过盾而伯协来进行,这其中涵盖没括经济业务的内容摘要、数量、单价、还有金额合计等等 。
将应核对的记账凭证上所标明陈述的所附带凭证的张数和实际存在的张数这二者间符还是不符的情况予以核查,针对还图套拿多买这种状况应当针对汇总这一行为的记账凭证和分录这一行为的记账凭证二者做合计,查看这二者到底符还是不符;针对情示章航请井源概施的记账凭证以及原始凭证进行核对,鉴于记账凭证是依据原始凭证去编制形成的,所以记账凭证之上的相关内容必然得和所附带的原始凭证之上的内容保持一致。存在一些业务的原始凭证并没有过错弊端,然而在编制记账凭证这个过程的时候出现了过错弊端,对于这种情况能够约赵乎斯混转总路引袁借助核对记账凭证和原始凭证是不是相符来进行查实 。
其具体操作技巧为:
A、把记账凭证标记的所附原始凭证的那份数量,跟实际所附的原始凭证的份数去做核对,从而查看有没有不相符的会计方面的错误弊端存在。
将记账凭证之上所有的会计科目,与原始凭证里所反映的业务内容相互做出核对,核查有无错误选用会计科目,或者故意进行挤占成本、截留收入等会计错弊行为,有无错用会计科目或故意挤占成本截留收入等会计错弊。
C、把记账凭证之上所体现的金额,跟所属原始凭证之上的金额合计数相对比,核查金额数是不是相符,从这里面找出会计舞弊问题,或者因工作失误而导致的会计错误。
将记账凭证上所标注的制证日期同原始凭证上的日期相互作核对,去稽查是不是存在二者之间的时间跨度相距太过远的情形。要是余校白烟白超剂以及棉丝某张付款凭证上面记录的日期跟支票存根和发票上面标记的日期之间的时间间隔居然有几色个月甚至还要更长的话,那就表明该单位在支票管理这个方面是存在着问题的;又或许像是某张收款兵片文凭证上所显示的日期跟所附带着的收取现金收据上的日期之间的时间跨度达到了几个月甚至还要更长,这种情况很有可能便是出纳员在一段时期之内挪用了该笔现金,对此应当要进一步去展开检查。
结账和更改错误的记账凭证除外,其他任一记账凭证都得附有原始凭证。核对记账凭证时,要留意查看,是否存在应附原始凭证却没附的记账凭证。要是发现有应附未附原始凭证的记账凭证,那么就得检查其缘由,看是不是在虚记该项业务。比如说,付款凭证后面没附原始凭证,那就得进一步检查,这有没有可能是凭空付款搞贪污的情况 。
文本中存在乱码内容无法进行正常准确重写,推测乱码部分应为正常表达且该句子表意稍显混乱,以下是尽量按照要求对核心可识别部分进行的改写:汇总记账凭证乃是结合一定期间之内从记账凭证,参照一定标准予以汇总纂制而成,并且是用于以此登记总分类账相关记账凭证。因而,汇总记账凭证同记账凭证有着直接对应关系。借由二者予以核查考证,能够发觉是不是存有可不吻合情况存在或者于这个环节开展舞弊行径。就像在编制汇总付款凭证之际,开展多汇总情形,也便是汇总付款凭证之上的金额大于各个付款凭证汇总数进而实施贪污其差额行为。
科目汇总表,也被称作记动做采四账凭证汇总表,它是依据记账凭证,定期进行汇总编制而成的,会列示出有关总分类账户的本期余补照富动已酸的发生额,并且是据以登记总分类账的一种特有的汇总凭证。科目汇总表和记账凭证之间存在着直接的对应关系,在编制科目汇总表的时候,存在或多或少会计错弊的可能性,在这样的前提下,也应该将二者进行核对,以此来查证是否存在会计错弊。
展开汇总记账凭证跟记账凭证的核对工作,以及科目汇总表跟记账凭证的核对工作,大体上是依照编制汇总记账凭证以及科目汇总表的方式,依据已经审阅无误的记账凭证来开展编制工作,接着把查证人员所编制的汇总记账凭证和科目汇总表与原本的汇总记账凭证或者科目汇总表相对照,查看其是否一致,要是不一致,通常表明被查单位在这个环节存有会计错弊 。
着手开展证证核对,并非是随心所欲地核对,相反,是在对某账户或者其他会计资料仔细审阅之际,察觉到了疑点或者线索,又或者为了将某些问题弄个清楚明白,遂就特定科目的账簿展开核对。举例而言,开展“库存商品”以及“主营业务收入”明细账的核对,通常是依据查证工作方案里有关要查证产品销售是否真实、合理、正确的内容,或者是在其他查证进程中发现被查单位存在隐瞒销售收入问题的疑点之后才进行的。
2、账证核对
根据记账凭证或者汇总记账所需凭证,去对总分类账以及明细分类账进行核对,要查明其中无打鲁根面账证可否相符,就得查看其内容,还要看日期,再者看金额,另外看科目名称,同时看借贷方向等是否相符 。
所有账户都是依照会计相关规定依据记账凭证来进行登记的。明细分类账是按照记账凭证予以登记,总分类账大多直接依据凭证汇总来登记,它们之间应该完全相互符合。因此会计账簿和会计凭证就产生了直接的对应联系。借助会计账簿与会计凭证二者的核查,能够发觉并查明确实有没有多记、少记、重记载、漏记、记错等会计方面的错误弊端。
对进行账证核对呀,一般采用逆查法呢。那逆查法是啥呢,就是在审阅有关账户记录的时候哟。要是对某笔业务产生怀疑咯,就可以把它和记账凭证以及原始凭证进行核对呀,此方法是为了证实有没有会计方面的错弊呢。比如说在审阅现金或者银行存款日记账的时候呀,要是发现某笔付款金额比较大呢,而且摘要说明模糊不清呀,甚**括号里文字含义不明,无法准确改写**至都没有填写内容呀,这时可以依据日记账中所说明的该笔业务的日期呀、凭证编号呀去找寻该记账凭证和原始凭证呢,然后把二者进行核对哟,核查分析看其有没有不相符或者业务内容不合法的问题呢。经过几回或者几笔账批队西左松证核查以后,要是发觉被查单位的会计错弊较多或者性质严重,在必要的情况下,应当往某暑期内的所有业务的账证开展一回周全、精细的核对,从而把会计错弊彻彻底底查明朗。
3、账账核对
账账核对意思是把有关的账簿记录两两相互去做核对。主要核对的是,总分类账期末余额跟所属明细分类账簿期末余额加起来得数值是契合情形,总分类账本期所产生的数目相加与其所属明细分类账本期所发生具体数连加及期初具体数值相加是不是分别一致形态,还有对总分类账进行的核对活动、对明细分类所做确认及让日记账等相关记录能匹配核实工作 。
总账的余额,同所属的明细账余额加起来,必然得相符,而且余额的方向,得保持一致,所有资产类项目的总账余额,跟所有负债及权益类项目的总账余额累加起来,也必须相符,方向同样得一致才行。依靠存在必然关联的几个或者少量科目之间的交叉核对的方式,能够找出是否存在会计方面的错弊情况。
比如,存在这样一种情况,“库存商品”明细账跟“主营业务收入”明细账,在库存商品销售业务方面,有着双方记录的那种对应关系,借助对“库存商品”明细账以及“主营业务收入”明细账进行核对,能够发觉被查单位是不是存在隐瞒主营业务收入的会计舞弊行为。有的企业,为达到少纳销售环节流转税、所得税或其他税款的目的,采取压低销售收入、压低利润额的做法,对于自产自用产品的业务, 不进行销售处理, 这本该借记“管理费用”“在建工程”科目(或其他有关科目),贷记“主营业务收入”和“应交税金 - 应交增值税”科目的会计业务,却被处理为借记“管理费用”“在建工程”科目(或其他有关科目),而贷记“库存商品”科目的账目处理 。另有企业,其以物易物的销售业务,未按规定作销售处理,这本该借记“低值易耗品”科目(或者其他相关科目),贷记“主营业务收入”和“应交税金 - 应交增值税”科目,但却进行了借记“低值易耗品”科目,再贷记“库存商品”科目的账务处理。如此一来,本应增加库存商品销售收入的款项,未在销售账上得以体现,直接致使库存商品成本减少(减少库存商品这一行为本应于结转销售成本时进行),压低了销售利润,还偷漏了应缴税款。问题如此呈现于“库存商品”明细账以及“主营业务收入”明细账里,便致使二者之间的对应关系不复存在。库存商品出现减少(出库)的情形,无非涵盖两种状况:其一为销售,其二并非销售行为,诸如损失、盘亏之类。针对库存商品的销售业务,将会于“库存商品”明细账以及“主营业务收入”明细账里进行同步登记(对于采用定期结转销售成本的企业,需于“库存商品”明细账里登记因销售而致使减少的库存商品数量)。若出现前面所说的会计错误行为,那么会致使“库存商品”明细账里存在数量降低的记载,(有时为了把问题掩盖住,还会将金额进行冲减,按照非销售情形来处理),然而在“主营业务收入”明细账里却没有记录。为了弄清楚该业务究竟是销售业务,还是非销售业务,应当在“库存商品”和“主营业务收入”明细账核对不一致时,找出体现该业务的会计凭证,开展账证核对,从而查实问题。
需开展账账核对,要把发生对应关系账簿里的业务,一笔一笔、一项一项地去进行核对。不但得核对金额、数量、日期以及业务内容是不是相符,而且还要去核查、分析共同反映的经济业务是不是合理、合法,是不是在表面看起来相符的状况下潜藏着营私舞弊行为。
4、账表核对
账表核验这一行为,乃是把报表跟与之相关的账簿记录去做核对,核对总分类账,核对明细分类账,核对各报表的相关项目数据,探查这些数据是否一致,进而来查明账表是不是相符。
要点在于对展现于账、表里的金额予以核对,这是账表核对的核心所在,借助此项核对,能够察觉或者查实账表存在不符状况,或者虽相符但却于理不合、于法不当的会计方面的错弊。像是在编制会计报表之际,把源自会计账簿内的某一个或者某些数字填错,从而造成账表不符。倘若这种情形出现于资产负债表编制进程中,便致使资产跟负债权益总额不相等,通常编表人员会以此作为线索而开展账表核对,进而查出错误。若是这种状况出现在利润表编制进程当中,那么就会致使利润额产生虚增或者虚减的情况,然而不会像于资产负债表里那样呈现不平衡,故而在查证期间通常不容易察觉到疑点。所以,有些公司为了蒙骗上级或者主管部门,对利润额进行多报或者少报,常常会在编制利润表的时候,对于某一或者某些数字进行多写或者少写。此种问题借助账表核对便能够查证出来,不过不容易引发注意。所以,查证人员在查阅、调查相关会计资料或者相关状况时,应当留意找寻被查单位是否存在账表不符的疑点。有时候,账表在某种程度上虽然呈现出相符的状态,然而却还是存在着一定的问题。比如说,有某个单位,出于调高或者调低利润的目的,于是就在计算销售成本这个方面动起了手脚。为了能够得以提高或者压低销售成本,该单位特意故意去虚增或者虚减库存商品。为了达成调节库存商品的目标,其在账上虚构设置待处理财产损益,并且依据这个来填制资产负债表里的"待处理流动资产损失"或者"待处理固定资产净损失"项目,如此一来账表确实是相符了,可是该项目或者账户所展现反映的内容却是虚假不真实的,所以在开展进行查证的时候应当通过账证、证证、账表这三者之间的核对去发现并且查证相关问题。
从事账表核对工作,务必要熟知账与表里的哪些项目或者内容会产生直接或者间接的对应勾稽关系 。举例来说,“现金”账户余额、“银行存款”账户余额、“其他货币资金”账户余额与资产负债表当中的货币资金项目存在直接的对应关系 。再比如说,针对商业企业而言,库存商品要依据其采用的是进价核算制还是售价核算制来判定账表中相应项目所拥有的对应关系 。若采用进价金额核算制,那么“库存商品”账户余额跟资产负债表里的“库存商品”科目存在直 接的对应关系,若采用售价金额核算制,“库存商品”账户余额与资产负债表中“库存商品”科目间存在间接的对应关系,也就是“库存商品”余额减掉“商品进销差价”账户余额后的差值应为资产负债表中“库存商品”科目的金额,像这种情形,在账表对应关系里还有不少。所以,当开展账表核对工作之际,要依据账表项目各异的内容,去明确其究竟存在何种对应关系,进而据此来判定核对工作该依照怎样的方式去做, 。
5、表表核对
表表核对,指的是报表之间进行核对,这涵盖具勾稽关系项目于不同报表间的核对,像本期报表期初余额同上期报表期末余额的核对,资产负债表里“未分配利润”和利润分配表中“未分配利润”项目的核对等,此外还包含同一报表中相关项目的核对,比如核对资产负债资产总额跟负债、所有者权益数额之和是否一致等。表表核对重点在于,核对本期报表和上期报表间有关项目是否相符,像资产负债表年初数是否依上年决算批准后期末数填列且二者数额是否相符;核对静态报表与动态报表间有关项目是否相符,比如资产负债表中流动负债未付利润数额与利润分配表中可分配利润应付利润数额是否相符,资产负债表中所有者权益未分配利润数额与利润分配表中未分配利润数额是否相符;核对主表与附表有关项目是否相符,例如利润表中主营业务收入、主营业务税金及附加等项目数额与“主营业务利润”明细表中主营业务收入、主营业务税金及附加等项目数额是否相符。
进行表表核对,能够检查各报表间是否缺不存在正常关系,应有的勾稽对应关系是否确实存在,据此查核被查单位有无会计错弊,还能据此剖析评估被查单位的经营与财务状况。比如说,把利润表同利润分配表予以核对,用来分析查验两表中“利润总额”项目的金额是否一致。要是不一致,就要进一步开展账表核对,查看它到底是编错表的会计失误,还是蓄意弄错以达成某种不良目的的会计舞弊行径。
会计资料与其他资料的核对
1、核对账单
核对账单呢意思是把有关的账面记录拿来跟第三方的对账单做核对,要弄清楚是不是相互一致。像是把单位的银行存款日记账去和银行给出的对账单进行核对,把应收应付账款跟外来的对账单进行核对,诸如此类 。
2、核对其他原始记录
对其他原始记录展开核对,也就是要把会计资料跟其他原始记录相互进行核对,以此来查明是否存在问题。这些原始记录颇为重要,其中涵盖核准执行某项业务的文件,还有生产记录,实物的入库记录,出门证,出车记录,托运记录,职工名册,职工调动记录,考勤记录以及有关人员的信函等 。
有关资料记录与实物的核对
有关财产物资存在性在会计报表或账目反映中有体现,这是财产所有者非常关切的问题呀。所以,核对账面上记录跟实物是否相符,是核对里一项关键内容呢。核对之际,查账人员要把有关盘点资料跟其账面记录做核对,或者把查账时通过实地盘点获取之地结果跟其账面记录核对哟。经由上述核对,找出其中存在的差异之处。常常有些差异还得进一步去审查呢。倘若需要再次开展审查工作,那么负责查账的人员应当剖析、判断导致出现差异的缘由以及所引发的后果,接着明确需要运用的检查方式,进而实施更深层次的审查 。



