钉钉是一款出色的办公软件，其核心功能始终以增强团队合作为主要目标。日常交流可以优先使用"消息"功能，通过底部选择栏能迅速开启一对一或集体对话，允许发送文字、声音、照片以及文档资料。阅读情况清晰可见，长按关键内容还能标记为任务提醒以免忘记。
日程安排的制定可以利用"日历"这个工具。在右下角找到"+"按钮来创建新的日程项目，可以详细指定具体时刻、共同参与的人员以及发送提醒的方法。系统会自动将这个安排更新到所有参与者的个人日程中，从而防止出现时间上的重叠。如果需要临时更改，可以直接移动时间块来调整会议的时间。
远程协作时，点击"视频通话"选项能快速开启连接。进入会议后，最好启动显示共享并加以说明的功能，参与者借助界面上的笔具进行圈点或划线，即时表达看法。会议记录能够自动撰写成文，会议引导者按下记录键，即可将核心讨论内容保存下来。
文件协作推荐使用"钉盘"云存储服务。上传文档后，在右键菜单中选取"在线编辑"功能，允许多人同时修改Word或Excel文档，所有改动都会即时保存到云端。对于重要资料，应通过"钉钉文档"来构建知识库，在其中加入目录索引和权限管理，以便新成员能迅速了解项目整体框架。
考勤申请统一在操作界面完成,外出登记时系统自动记录位置信息并采集影像资料,预先设定了涵盖休假、费用报销等二十多个种类的审批方案。申请提交后能立刻通知负责人,处理状态全程透明可见,与过去的手工纸质方式相比效率能提升八成以上。
系统建议选用"项目"相关选项来处理工作安排。新任务录入后需要拆解成更小的单元，可以移动这些单元指派给具体负责人，同时限定完成期限。工作进展状况通过看板直观展示出来，负责人变动状态后，相关资料和交流内容会自动汇总到对应的工作单元上，防止资料分散。重要环节会安排自动通知，保证工作按计划进行。
