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经营分析会属于一种重要的企业管理活动,其目的在于经由对企业经营的各个方面予以深入分析,进而发现问题,再去解决问题,以此推动企业战略的执行以及经营发展。
九分执行,一分战略,经营分析会乃是战略执行以及预算分析的关键着力点。借助经营分析会,针对企业的经营目标和成果,还有存在的问题,展开总结与剖析,进行同比分析、对标预算分析以及对比标杆分析,更为切实地引领管理团队每月去算算“经营账”,清晰地把控经营现状,持续提升并夯实经营水平,最终在盈利的改善方面得以体现。
如何开好经营分析会,这是一门学问。
经营分析会通常涵盖的内容:
1、财务报告分析
2、市场与销售分析
3、运营与供应链管理
4、成本与费用分析
5、风险管理
6、战略规划与未来展望
7、绩效与激励
分析会中经常会遇到以下的几个问题:
一、把经营分析会开成了日常工作会、碰头会
参加经营分析会之人要汇报工作,各部门依次轮流发言,各部门仅仅是将本月常规工作内容予以汇报,对所获成绩大肆夸赞,然而对各自模块实际问题与差距却轻描淡写、一笔带过,对于问题病因是什么以及如何解决毫无思路、毫无想法,并且还会致使会议时间冗长。如此这般的会议,虽说打着“经营分析会”之名,可实际上只不过是月度日常工作会,全然不见经营分析踪影,更别提发挥经营分析作用了。
二、开会时间太迟且不固定
经营分析会旨在剖析上月经营情形,寻觅问题所在,探究问题缘由,拟定应对举措,并于当月展开整改工作,且原则上是越早实施越好。最为理想的经营分析会时间设定于每月首周之内,如此便能预留出三个多星期的时间,显得更为充裕。当下公司分析会时间受各类因素作用,通常在10日左右得以完成,或许仍存在一定差距,若要达成尽早召开这一目标,便要求企业于数字化转型、财务报表、规范管理、标准化等层面提升综合能力。
三、经营数据分散,收集难
时常,我们于筹备分析会之际,会遭遇“数据迟缓、收集艰难”之状况,接着话锋一转,便开启对公司 IT 系统不完备抑或其他部门不协作的抱怨。诚然,这些皆为客观缘由,我们无法否定。然而,倘若以这些作缘由,将经营分析会无休止地延后,妄图待数据足够多、IT 系统完善之后再召开,那仅仅是把问题往后推送罢了,绝非真正处理问题的举措。面对数据慢、收集难的管理现状,经营分析会的组织召开恰是一个促使管理提升的良策。
四、数据分析不到位,没有红脸出汗
该问题于当下公司而言较为严重,上月数据露出以后,常常仅于会上通告一下财务成果,要么未曾针对现存问题开展归类以及有效剖析,要么选择性地单纯讲成绩、讲亮点,对目标差距以及存在问题避而不谈,要么没有将责任追究到个人,明确改善规划。数据分析若不太到位,问题便挖掘不出来,很难加以细化与具体化,问题也就不容易有效解决。
拿个事例来讲,就如同上个月毛利率为20%,与去年同期相比下降了2%。这仅仅是数据的通报,并非数据分析。那怎样才算数据分析呢?我们得剖析出毛利率同比下降的缘由,究竞是成品价格、原材料价格、销售费用还是加工费发生了变化呢?此外,各个战区还需针对销售费用率、财务费用率、订单准付率、人均产出以及相同部门对标等多个不同维度展开数据分析,借助量化数据的呈现,分析出影响因素,如此才能进一步聚焦问题所在之处,找出不对的地方加以改进,力求下次能够有所提高。
五、感觉会议开得好,重复问题没减少
哪怕经营分析会众人已然极为重视,也已然有了数据分析,也已然对问题予以揭示,也已然构建起解决措施,看上去整个会议开展得皆极为成功,然亦并不意味着就不存在问题了。更为突出的问题在于,反复出现的问题并未有所减少。上个月所呈现的问题,这个月依旧在提及,从3月份讲至4月份,从一季度讲到二季度,从年头讲到年尾。问题恒定,讨论持续。这实际上并非开会自身的问题,而是会后跟进方面的问题,所制定的措施未明确到具体的人,致使无法得以落实。
经营分析会存在着一个目的,那便是集中力量去打那能够取胜的战役以能够实现年度经营那目标。经营分析会具备的核心重点是依托数据作为基础,去寻觅差距,将焦点聚集于问题,并且迅速地展开行动。故而,企业必须要把经营分析会开好,让其切实能够成为将推动企业获得发展,并促使目标得以达成的具备高效性的会议。
一、会前做好各项准备
在会议之前,就得把各自所负责的分工清晰且分明地确定好呀,这可是开启一场能够顺利开好经营分析会必不可少的基础条件呢。按照公司依据统一安排所确定的会议时间,预先去准备各种各样的资料哟,最好是以 PPT 的形式呈现呀,尽可能的减少文字表述,增多图表展示,少一些语言文字,多一些数据呈现,从而达到让人一眼就能看明白的效果呢。公司所出具的财务报表通常都是要到 5 日左右才会出来的呀,把它发放给各个模块的负责人,各模块负责人得要仔仔细细地去研读这份财务报表呀,认认真真地去分析其中关键业务的数据呀,提前依据年初所制定好的经营计划,开展 OGSMT 分析呢。借助数字化转型的契机,去推进各类信息化系统的加以应用呀,借助 BI 报表,提升数据积累搜集方面的能力呀。
二、会中强调数据分析
从事管理工作并非去做语文类题目,而是得去做数学类题目。经营分析会这件事情务必要妥善开好,绝对得具备数字思维,切实达成“胸中有数”这种状态。这便对汇报者提出要求,使其不要去讲述日常工作方面的内容,而是要着重讲数据层面的情况,特别是关键指标所对应的数字。始终都要围绕着年度经营目标来展开,比照目标去谈论结果,依据目标去谈论差距,参照目标去谈论行动,严格依照预算、对照往年在同一时期、对照内部以及外部标杆来展开分析,关键在于能够看到其中的差异,从这些差异里找寻到问题所在。在这点上我们之前做得相当欠缺,需要进一步加以提升 。
三、会后加强跟踪落实
一定不要觉得会议开完了,就意味着所有事情都完结了,事实上工作才刚刚拉开序幕。会议结束后的1至2天内,需要形成正式的会议纪要以及督办事项跟踪表。对于会上做出的每一项决定、每一个事项,会后要逐个展开跟进并且持续跟踪,等到下次会议时要公布上月督办事项的完成状况,经营结果的优劣要进行KPI考核,考核结果有奖惩、有激励,如此才能够形成经营分析会的闭环,大家才会重视经营结果,管理好经营过程。




