批发零售版11.5使用手册
1、 基本信息（编码不能重复）
1、 商品单位
物品附加内容→物品计量单位→增加。可按需求填写个人化内容供物品资料选用，例如色彩、用料等
2、商品信息
录入时，编码、品名、规格、价值计算方法为必须填写，其余项目按需补充后提交。如果该物品有归类，可以勾选它并操作。在附加部分能够调整商品详情。向下复制并粘贴，即可将其置于指定物品的归类中，作用等同于归类设置。
3、 其他信息录入可参考商品信息录入方式
4、 期初建账
初始货物存放在仓库里，首先选中目标物品，接着点击它，然后进行增加操作，需要输入具体件数和单价，记录单价是为了让软件能自动算出收益
初始银行资金，也就是开头的钱，如果不填，等系统建账，填入购买货物的记录之后，它就会变成负的。（这不会影响赚钱的多少）
期初的应收和应付（单位）就是单位之间的往来账目，可以点击期初应收或者付款，直接进行登记，注意，对于同一个单位，应收和应付不能同时录入。
5、 正式开账
确认信息正确完整后可点击“正式开账”→选择日期→正式开账
即可开始日常流程。
2、 业务单据
1、 进货入库单/销售出库单
往来单位、库房、经手人这些项目必须填写完整，各项内容均需通过点击进行选取。（联系电话、地址等附加信息会从往来单位相关内容中自动呈现）
挑选物品时，可以在物品列表里键入文字/快捷符号/条形码进行检索，或者点开旁边的符号进入物品详情页进行查询。假如存在订单，能够直接选取订单来制作进货单/销售单
⑶、填写数量单价。自动计算金额。
付款操作，当单据已支付时，直接在款项栏输入实际支付数额，该数额需与实际相符。如果未一次性结清全部款项，未付部分将自动转为往来账目。要查找这些欠款，可以前往“信息中心”，选择“钱流信息”，再进行查询。对于未支付的单据，请检查款项栏是否为空。
⑸、若有优惠可在“整单折让”处直接填入优惠金额。
核对单据无误即可实施审核处理，或者先保存为草稿等待修改，修改完成后再次进行审核处理，所保存的草稿可以在“信息中心”的“业务草稿”里找到
单据上显示的项目可以按照客户的具体情况自行决定。例如，可以选择型号、编码、优惠、特殊标注、附加说明等。点击物品编号旁边的标记可以开启这个功能，再通过勾选来决定是否展示或者隐藏
2、 进货退货单/销售退货单
退货单据有二种类型，一种是发给供应方的，称为进货退款凭证，另一种是收到顾客退回的，称为销售退货凭证。退货操作时，可以直接输入商品信息，也可以参照之前的交易单据执行。
3、 进货换货单/销售换货单
调货凭证表明需要从供货方更换一批物品，因此文档中必须记录调出的物品和调换的物品，并注明各自的价格和数量，计算差额，销售调货单则情况相反
4、 调拨单
是不同仓库间的调拨。分为成本/同价/变价三种方式。
5、 报损单/报溢单
库存记录与实际数量不符时，应填制报损单，将差额作为损耗处理，目的是确保库存数据准确无误
库存记录与实际数量不符时，需借助报溢单进行调整，增加系统内商品数目，使账实相符
6、 仓库盘点
仓库清点工作，可以在图形界面里的仓库清点选项，或者通过“业务凭证”里的清点事务来执行，清点前需要先进行账目记录，也就是把当前系统中的库存数量记下来，这样方便和实际清点出来的库存数量进行核对
盘点单分“分量盘点单”与“总量盘点单”
分量盘点表与总量盘点表存在构成与被构成的关系，分量盘点表不能单独用于总量盘点，它仅适用于同一仓库不同区域或岗位的盘点工作，最终需要将分量盘点表整合为总量盘点表。
7、仓库上限/下限报警
管理站→参数调整→功能配置→高级选项→勾选首次登录触发警报及分区警报功能→确认→支持平台→货物预警→预警参数配置→指定存储地点或物料详情→标记需要配置的物品→特殊处理、警示设定→接着就能设定期望的上限和下限值→完成
三、钱流单据
1、付款单/收款单
挑选合作机构，确定经办人员，同时选定账户类型（比如银行账户、现金等）。
选定合作方后，表格会显示涉及该合作方的相关凭证，可以勾选进行核销，如有折扣，需在“整体优惠”栏中准确填写。
2、现金费用单
现金费用单是指现金支出，不产生往来账，所以没有往来单位。
3、调账单据
用以调节应收应付，资金的增加减少。
4、一般费用单
通常费用凭证用于核算与客户之间的经济业务往来。例如客户享受的折扣优惠，开展促销活动产生的支出等。该凭证能够抵扣客户欠款金额，进而对收益报表产生影响
四、信息中心
1、业务草稿/经营历程
业务草稿是未完成交易的记录,存放在系统中。在草稿状态下,用户能够更改单据内容,也可以进行审核操作,或者直接完成交易。一旦单据被确认,就进入经营历程阶段。进入经营历程的单据不允许再进行修改。
2、单据统计中心
这是所有货品的整体清单，能够查阅到详细的清单内容，不过无法挑选清单的类别进行审阅。
3、进货信息、销售信息、库存信息
对商品进货、销售的统计，得出利润对比及库存分布状况。
4、钱流信息
单位往来应收应付查询，银行现金情况统计，费用支出统计
6、 经营分析
商业运作状况，财物盘点记录，热销与冷门商品数据，物资购销存流转情况，周期性库存清单等资料
7、 年度利润对比表、年度资产负责对比表
五、维护中心
1、用户权限设置
⑴、维护中心→用户权限→用户组权限→新增用户组→
添加完毕后进入成员维护界面，接着挑选人员名单，再选定团队类别，然后借助指引将已选团队类别从候选列表移动至已选团队区域，最后提交确认
用户分类的授权操作，在列表的末尾进行，接着依据具体情形授予必要的操作许可，最后点击保存按钮完成设置
授权以团队为单位进行分配，若需授予某个人特殊权限，应将其独立划分为一个小组
2、用户密码设置
维修站内，针对账号密钥，若需变更，先键入既有安全码，倘若未曾设定，则无需录入，接着填写两次新设的密钥，最终确认存档。此操作专用于当前在线的账号主体。
3、更换用户、更换帐套
维护中心→更换用户/帐套（快捷、方便，无需重新退出软件）
4、帐套备份/恢复
可以存入用友T1系统预设的目录，或者按照用户要求选择其他位置,备份操作前务必关闭所有其他程序,具体步骤是进入本地备份的路线,找到末尾的小标记点来选择位置,输入名称后确定
帐套复原时，能够直接在backup文件夹中选取需要恢复的资料，或者在本地的备份目录前进行标记确认。接着，在空白处点击小点，以便设定具体的数据文件存放位置来完成恢复操作。
5、系统重建
使系统恢复到初始状态。等同于电脑一键还原。请谨慎使用！
6、系统配置
维护中心→系统配置→录帐配置→
成本价以下转账提醒，最低销售价以下警示，填单时自动生成内容，记账后清除草稿等，角落处
业务配置里，批发部分可以设为容许库存不足，程序关闭时会自动做数据存档，账目须经确认方可登记，页面的右下方
六、辅助中心
1、价格管理→商品价格设置、仓库价格设置
2、库存报警、启动报警、商品保质期报警、会员卡管理
