暑假期间,若计划携子女赴国外游玩,需准备哪些公证文件?这些公证的办理流程又需花费多少时间?近期,长沙市内的多家公证机构在处理与未成年人出境游、学生出国深造相关的公证事项上,业务量显著上升。7月7日,公证人员特别指出,若父母双方一同带子女出国旅行,与仅有一方父母或他人代为带出国的情形,所需提交的公证材料存在差异,建议家长们提前做好相应的了解和准备。
7月7日下午,长沙公证处,多位市民在办理公证业务。虢灿 摄
出国旅游等涉外公证增多
7月7日午后,记者抵达长沙劳动西路梓园大厦内的长沙公证处,发现业务窗口和等候区里人头攒动,多数人以两人或以上为一组,其中多数人在等待处理国际公证事宜。
乐乐(化名),年仅11岁,正由母亲陪同在候诊区耐心等待叫号。他将在下个月跟随母亲踏上一段欧洲之旅。近期,期末考试的成绩揭晓,乐乐的表现相当出色,因此刘女士决定兑现承诺,带他去游玩。尽管办理公证手续并不需要携带孩子,但刘女士仍希望乐乐能亲身体验这个过程,增加一份参与感。刘女士这样说道。
今年六月,本公证处共完成了758起涉及学生出国留学及未成年人出国旅游的公证手续,这一数字是三月同类公证业务量的两倍。长沙公证处的陈姿颖公证员指出,进入七月以来,这两类人群的公证需求亦显著增加,较平日有较大提升。
据相关资料显示,在暑假期间,众多家长选择将孩子带往德国、法国、意大利、瑞士等欧洲申根区国家进行旅行。在这些家庭中,既有父母双方共同带娃出国的情形,也有单亲家长携子女赴外的案例,此外,还有其他亲属代为照看孩子的情形。在这些情况下,办理的公证通常包括确认孩子与父母之间的亲属关系,或是提供孩子的出生医学证明。
区别在于,若是一方父母带孩子出国,就必须办理一方父母授权另一方带子女出国的监护权委托公证;而如果是其他亲属陪同孩子出国,则需由父母双方共同签署授权给其他亲属的监护权委托公证。
办理公证时,通常需提交父母与子女的身份证件、家庭户口簿、子女的出生医疗证明文件、父母的婚姻证书等必备资料。如遇特殊情况,需根据实际情况增补相应文件。最终,所需材料的具体种类将由公证事项本身来确定。
公证书最快当场出证,部分业务可网上办理
陈姿颖指出,除了孩子出国留学需办理公证外,成人出国旅游亦可能需公证驾驶证,某些旅游国家还要求提供父母资产证明、结婚证等公证文件,各国要求各异。通常,所需材料包括个人身份证、户口簿以及需公证的相关证明文件,如驾驶证等。若本人无法亲自处理此事,便须提交一份授权文件,并由指定代理人代为完成相应的公证手续。
长沙公证处现已推出线上申请、线下申请以及周末及节假日预约办理公证的服务,旨在保障当事人能够迅速完成公证手续。对于适合线上办理的业务,当事人只需关注长沙公证处的官方微信公众号,借助线上申请小程序即可直接在线提交申请,无需亲自外出,公证书将直接邮寄至家中。
陈姿颖指出,涉外公证书的出具,若条件允许,可即时完成;若条件不允许,通常需等待三至五个工作日。这是因为此类公证往往需要核实信息或进行外文翻译,这一过程通常需要数个工作日。